Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Koordinátor firemních cest
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme zkušeného a organizovaného Koordinátora firemních cest, který se připojí k našemu týmu. Tato pozice je klíčová pro zajištění efektivního a bezproblémového plánování služebních cest pro naše zaměstnance. Úspěšný kandidát bude mít vynikající komunikační schopnosti, schopnost řešit problémy a silnou pozornost k detailům. Budete zodpovědní za koordinaci všech aspektů služebních cest, včetně rezervací letenek, ubytování, dopravy a dalších souvisejících služeb. Dále budete spolupracovat s různými odděleními a externími dodavateli, abyste zajistili, že všechny cesty jsou v souladu s firemními politikami a rozpočtem. Tato role vyžaduje schopnost pracovat pod tlakem a efektivně řídit více úkolů současně. Pokud máte zkušenosti v oblasti cestovního ruchu nebo administrativy a hledáte dynamickou a náročnou pozici, rádi bychom vás poznali.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Plánování a organizace služebních cest pro zaměstnance.
- Rezervace letenek, ubytování a dopravy.
- Zajištění souladu cest s firemními politikami a rozpočtem.
- Komunikace s dodavateli a poskytovateli služeb.
- Řešení problémů a nečekaných situací během cest.
- Správa cestovních dokumentů a itinerářů.
- Poskytování podpory zaměstnancům během jejich cest.
- Sledování a analýza nákladů na služební cesty.
Požadavky
Text copied to clipboard!- Zkušenosti v oblasti cestovního ruchu nebo administrativy.
- Vynikající organizační a komunikační schopnosti.
- Schopnost pracovat pod tlakem a řídit více úkolů.
- Pozornost k detailům a schopnost řešit problémy.
- Znalost rezervačních systémů a cestovních nástrojů.
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu.
- Flexibilita a ochota cestovat, pokud je to nutné.
- Znalost anglického jazyka na komunikativní úrovni.
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s organizací služebních cest?
- Jak řešíte nečekané problémy během cest?
- Jaké rezervační systémy a nástroje znáte?
- Jak byste zajistili soulad cest s firemními politikami?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti komunikace?